Rejestracja notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia

Przede wszystkim może nie dojść do zarejestrowania notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia, a rejestracja tego aktu jest warunkiem funkcjonowania tego dokumentu w obrocie prawnym, jak prawomocne postanowienie sądowe o stwierdzeniu nabycia spadku.

Notariusz niezwłocznie po sporządzeniu w/w aktu wpisuje go do rejestru aktów poświadczenia dziedziczenia i z chwilą dokonania wpisu powinien otrzymać zawiadomienie o jego zarejestrowaniu, ale może się zdarzyć, że otrzyma zawiadomienie o niezarejestrowaniu aktu poświadczenia dziedziczenia. Wówczas nie może wydać spadkobiercom aktu poświadczenia dziedziczenia z adnotacją o zarejestrowaniu, a bez takiej adnotacji akt nie stanowi dowodu stwierdzającego fakt, ze dana osoba jest spadkobiercą.

Kiedy nie nastąpi rejestracja

Zarejestrowanie aktu poświadczenia dziedziczenia nie nastąpi, jeśli okaże się, że w systemie teleinformatycznym już został wcześniej zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia. Dochodzi wówczas do uchylenia aktu poświadczenia dziedziczenia, o czym wzmiankę na dokumencie tego aktu zamieszcza notariusz, powiadamiając jednocześnie o tym Krajową Radę Notarialną.

Gdy wydano postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku (obok poświadczenia notarialnego)

Mimo, że notarialny akt poświadczenia dziedziczenia został zarejestrowany, może się okazać, że w odniesieniu do tego samego spadku zostało wydane przez sąd postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku. W takim przypadku sąd spadku uchyla zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia. W obrocie pozostaje postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku wydane przez sąd. Czy jest ono prawidłowe, to odrębna kwestia, ale jeśli nie, każdemu zainteresowanemu przysługuje prawo złożenia wniosku o zmianę postanowienia.